Добрый день!
Если
Цитата: Должности водителя в штатном расписании нет
то очевидно, что
Цитата: взять в штат человека на должность водителя
у вас не получится. Для начала нужно как минимум внести изменения в штатное расписание. Тут вам в помощь
Штатное расписание на 2023 год: образец заполненияЧто же касается
Цитата: машин нет на балансе организации
то это препятствием для оформления трудового договора, как раз, не является. Машина может быть, к примеру, арендованной или личным имуществом работника.
Кроме того, возможна и ситуация, когда сначала принимается работник, а потом арендуется/покупается машина. Это тоже не будет нарушением, если все происходит в разумных временнЫх рамках. Единственное, возможно, придется оплатить водителю простой по вине работодателя, если он выйдет на работу, а машины, которой он должен управлять, нет.
В этой связи, обратите внимание на то, что ТК РФ разрешает заключить трудовой договор одной датой, а день выхода на работу установить позже.
Цитата: Статья 57. Содержание трудового договора<>Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:<>дата начала работыСтатья 61. Вступление трудового договора в силуТрудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем <><>Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Думаю, что это как раз выход из вашей ситуации: если
Цитата: водитель уже "нашелся"
оформляйте с ним трудовой договор, а дату выхода на работу установите с учетом времени, которое вам необходимо для приобретения автомобиля.